הובלת משרדים

מה עוד חשוב בהכנות לקראת העברת משרד?

חשוב מאד לתקשר עם העובדים ולשתף אותם במעבר. עבור חלק מהאנשים, מעבר הוא שינוי לא קל. חשוב שיידעו איך נראה המשרד/חדר החדש אליו הם עוברים, האם יהיה מקום לכל הדברים שהם אמורים להעביר מהמשרד הנוכחי ומה חשוב שיידעו על המשרד החדש. ככל שיידעו יותר, כך המעבר יהיה קל ופשוט יותר ויהיה הרבה יותר שיתוף פעולה מצד העובדים.

חשוב לארגן לעובדים מראש ציוד לאריזה –  קרטונים, פצפצים, חומרי הדבקה לארגזים וחומרי סימון לקרטונים (מדבקות וטושים עמידים). כל עובד יכול להחליט איך הוא רוצה לארוז את הציוד שלו באופן שישמור על תקינותו ויתן לעובד הרגשה טובה שהוא שותף בתהליך.

הובלת משרד קטן יכולה להתאפשר בהפעלת העובדים ואולי אפילו ללא חברת הובלות מסודרת אך ברוב רובם של המקרים, המשרדים מאובזרים בריהוט כבד כגון שולחנות של חדרי ישיבות, ארונות, מחשבים, וציוד שחשוב שחברה מקצועית ורצינית תעשה את ההובלה. כי לא מדובר רק בפירוק אלא גם בהרכבה ואנחנו בטוחים שאף בעל עסק לא ירצה לבזבז את זמנו על הרכבה של חפצים או סידור שלהם במשרד. לשם כך, חשוב לבחור חברת הובלות טובה, מקצועיות , אמינה ומנוסה מה שיקל מאד על המעבר החלק .

איך בוחרים חברת הובלות טובה המתאימה להעברת המשרד שלנו?

כמו בבחירת חברת הובלות להעברת בית פרטי, חשוב לבדוק מספר דברים לפני שבוחרים חברת הובלות שתתאים לצרכינו:

ראשית, מומלץ לבדוק מה הותק של החברה, הניסיון שלה והאם יש לה ניסיון ספציפי בהעברת והובלת משרדים ולא רק בתים. יש שוני רב בין הובלה של משרד שאמור לחזור לעבודה מהר מאד לעומת הובלה של בית פרטי שבו הארגזים יכולים לעמוד בבית וייקח זמן עד שיפרקו אותם.

עוד חשוב לבדוק תוך כמה זמן חברת ההובלות תוכל לבצע את ההעברה וכמה זמן ייקח מרגע איסוף הארגזים ועד לפירוק הציוד וסידורו במשרדים החדשים.

ולבסוף, חשוב לקבל המלצות . לא לוותר על שלב זה כמו בכל דבר אותו אנחנו עושים. כי חברת הובלות יכולה לספר לכם על עצמה סיפורים נפלאים אבל בפועל , אם תדברו עם ממליצים, יסתבר לכם שיש פער גדול בין מה שהם מספרים לבין מה שקורה בשטח.

ציוד המשרד הישן –  מה עושים אתו?

יכול לקרות שבמעבר למשרדים החדשים, בעלי העסק משאירים ציוד במשרד הישן. זה יכול לנבוע מכל מיני סיבות –  או כי אין מקום במשרד החדש (ולכן חשוב לתכנן את המעבר מראש ולזהות את זה שזה עלול לקרות) או כי בעל העסק קנה ציוד חדש ואין לו מה לעשות עם הציוד הישן. בכל מקרה, ולא משנה מאיזו סיבה, ישנם פתרונות כדי להתמודד עם המצב: ניתן לאחסן את הציוד במחסנים ייעודיים בתקווה שאולי נצטרך את הציוד בעתיד. אם בוחרים באופציה הזו, אפשר לתכנן את ההובלה למשרד החדש ולמחסן באותו זמן ואז לחסוך בעלויות של הובלה נפרדת.

אפשרות נוספת היא למכור את הציוד לחברות אחרות שזקוקות לו במחיר יד שניה ואפשר גם לתרום את הציוד , בעיקר מחשבים , אבל לא רק, לעמותות ולאנשים שבאמת זקוקים לעזרה הכלכלית הזו.

מוזמנים לפנות לחברת ההובלות שלנו לפרטים נוספים, הצעת מחיר הוגנת ויותר חשוב מכל- שירות מקצועי ומהיר עם חיוך!